O nas
CMEPIUS – Center Republike Slovenije za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja
Smo javni zavod, ki z leti raste in obenem ostaja prijazna organizacija – tako navzven do naših uporabnikov in partnerjev kot navznoter (družini prijazna organizacija). Smo zavod, ki je sogovornik tako v nacionalnem kot mednarodnem okolju. Želimo delati in delovati kakovostno, velikokrat smo pobudniki, pogosto povezovalci, koordinatorji znanja, izkušenj in idej. Predlogov za razvoj, napredek in rast nam ne zmanjka. Mislimo širše: na generacije, ki prihajajo, na regije in države, s katerimi še ne sodelujemo. Delamo s srcem, ker vemo, da naše delo pušča pečat in spreminja naše okolje. Ob tem se tudi sami učimo in spoznavamo svoje prednosti in potenciale za nadaljnji razvoj. Zato lahko postajamo še boljši. Predvsem pa radi delimo znanje, poslušamo in izmenjujemo. Verjamemo v skupne cilje izobraževanja, tako na nacionalni kot evropski ravni, in delamo v smeri njihovega uresničevanja. Naše poslanstvo in vizija sta jasna. Smo proaktivni. Učenje je proces, ki traja vse življenje.
CMEPIUS izvaja dejavnosti javne službe, ki so določene s Sklepom o ustanovitvi.
Redna dejavnost (nacionalna agencija programov Evropskih skupnosti in programi mednarodne mobilnosti):
- program Erasmus+ (naslednik programov Erasmus+ (2014–2020) in Vseživljenjsko učenje),
- štipendije (CEEPUS, bilaterala, Osimo, tečaji slovenskega jezika).
Projekti in podporne aktivnosti:
- program eTwinning,
- platforma EPALE,
- EURAXESS (informacijska podpora mobilnosti raziskovalcev v evropskem prostoru),
- Study in Slovenia,
- Evropsko jezikovno priznanje,
- ESS – Inovativni javni zavod,
- organizacija dogodkov,
- evalvacije programov,
- priznanja kakovostnim projektom (jabolka kakovosti, zlati kabel).
Družini prijazna organizacija
Omogočiti varno, zdravo in stimulativno delovno okolje!
CMEPIUS se je v letu 2014 vključil v postopek pridobitve osnovnega certifikata Družini prijazno podjetje in ga 27. 3. 2015 tudi pridobil. V treh letih smo implementirali 16 ukrepov. V postopku pridobitve polnega certifikata smo izbrali še 6 ukrepov, ki smo jih že implementirali.
Za pridobitev in ohranitev certifikata smo se odločili z namenom lažjega usklajevanja družinskega in poklicnega življenja naših zaposlenih ter jim s tem omogočili varno, zdravo in stimulativno delovno okolje. Javni zavod se je zavezal, da bo z vpeljavo izbranih ukrepov izboljšal zadovoljstvo zaposlenih in s tem povečal produktivnost.
Ukrepi, ki smo jih izbrali v okviru pridobivanja polnega certifikata:
- formiranje predstavništva zaposlenih z možnostjo konzultacij,
- uvedba ‘tihe ure’ med delovnim časom,
- korporativno prostovoljstvo,
- priprava izhodnih kariernih načrtov za starejše pred upokojitvijo,
- otroci v organizaciji,
- hišni ljubljenčki v organizaciji.
Ukrepi, ki smo jih izbrali v okviru osnovnega certifikata:
- komuniciranje z zaposlenimi,
- komuniciranje z zunanjo javnostjo,
- raziskave med zaposlenimi o usklajevanju dela in družine,
- izobraževanje vodij na področju usklajevanja dela in družine,
- časovni konto,
- delovni čas po življenjskih fazah,
- otroški časovni bonus,
- organizacija timskega dela,
- občasno delo od doma,
- druženje med zaposlenimi,
- razvoj socialnih veščin za vodilne,
- vključitev tematike usklajevanja poklicnega in družinskega življenja v letne razgovore,
- ponovno vključevanje po daljši odsotnosti,
- psihološko svetovanje in pomoč,
- novoletno obdarovanje otrok,
- prostor za sproščanje.
Kakovost na CMEPIUS-u
Na CMEPIUS-u imamo kakovost in odličnost zapisno že v vrednotah Centra. Pri svojem delu težimo k odličnosti. Delo opravljamo tako, da smo nanj ponosni. Ustvarjamo okolje, kjer so dogovorjene naloge tudi izvedene in je kakovost opravljene storitve na prvem mestu. Delo želimo opraviti kakovostno, zato vanj vložimo veliko truda in sebe, saj hočemo biti najboljši v tem, kar delamo.
CMEPIUS se je v letu 2019 vključil v pobudo Ministrstva za javno upravo (MJU) za izvedbo samoocene kakovosti delovanja organizacije po modelu CAF (Common assessment Framework – Skupni ocenjevalni okvir).
Model CAF je bil razvit v javnem sektorju in za javni sektor, in sicer na podlagi modela poslovne odličnosti Evropskega sklada za upravljanje kakovosti EFQM. Je orodje, ki ga organizacije po vsej Evropi lahko enostavno uporabljajo kot pripomoček pri uporabi tehnik za obvladovanje kakovosti, za izboljšanje svojega delovanja. Zasnovan je na predpostavki, da se odlični rezultati delovanja organizacije, državljanov/odjemalcev, zaposlenih in družbe dosežejo s pomočjo strategije vodstva in z načrtovanjem, zaposlenimi, partnerstvi, viri in procesi. Organizacijo obravnava z različnih vidikov hkrati, kar predstavlja celovit pristop k analiziranju in usmerjanju delovanja organizacije. (Vir: Priročnik CAF; 2020)
Predlagani ukrepi (17) za izboljšave, ki bodo realizirani do 31. 12. 2025 so navedeni v tabeli spodaj:
| Merila po modelu CAF | Ukrepi Centra po samooceni 2023 |
| VODITELJSTVO | Oblikovanje skupine, ki bo v periodičnih presledkih, na sestankih Širšega kolegija, predstavila tematiko povezano s skupnimi ukrepi/pravilniki/področji/skupinam in s tem interno promovirala aktivnosti Centra ter spodbujala hitrejše prilagajanje na spremembe okolja. |
| VODITELJSTVO | Redno informiranje zaposlenih o sodelovanju Centra z gospodarstvom – večje medsektorsko sodelovanje, vključevanje predstavnikov na dogodke E+ in spremljanje vplivov. |
| STRATEGIJA IN NAČRTOVANJE | Izvedba letnih razgovorov do konca leta in/ali v začetku leta za naslednje leto. |
| STRATEGIJA IN NAČRTOVANJE | Vzpostavitev sistema za porajanje ustvarjalnih idej na neko temo in usmerjeno spodbujanje inovativnih predlogov zaposlenih – pisni predlog zaposlenega, ki mora vsebovati: analizo stanja, želena sprememba in predlog izboljšave. |
| ZAPOSLENI | Digitalizacija kadrovskega procesa. |
| ZAPOSLENI | Sistem spremljanja učinkov izobraževanja zaposlenih. Kazalnik glede razvijanja veščin/usposabljanja – vodja spremlja uporabo novih znanj pri svojih zaposlenih. |
| PARTNERSTVA IN VIRI | Izobraževanje na področju kibernetske varnosti za zaposlene. |
| PARTNERSTVA IN VIRI | Clean desk policy – osvežitev, izobraževanje in kontrola. |
| PROCESI | Ureditev notranje mreže V in Z, ki bosta uporabnikom prijazna. Navodila kje se kaj nahaja in logika delovanja. |
| PROCESI | Popis procedur za novo programsko obdobje E+ (2021-2027) in orodje za vodenje programa (PMM), prevetritev procedur in optimizacija postopkov. |
| PROCESI | Ponovna vzpostavitev skupine za zeleno, ki pokriva delovanje Centra in programski del Erasmus+. |
| R-ODJEMALCI | Digitalizacija celotnega procesa dodelitve točk za napredovanje. |
| R-ZAPOSLENI | Preglednica s člani in namenom skupin (ključne aktivnosti). |
| R-ZAPOSLENI | Dvig motivacije za prostovoljno sodelovanje zaposlenih v okviru dejavnosti povezanih z družbeno odgovornostjo. |
| R-DRUŽBENA ODGOVORNOST | Promocija dejavnosti na temo družbene odgovornosti. |
| R-DRUŽBENA ODGOVORNOST | Izvedba študij o vplivu Erasmus+ na razvoj organizacij/posameznikov (npr. dolgoročno spremljanje dijakov, študentov in vmesna evalvacija). |
| R-KLJUČNI REZULTATI | Interne kontrole – redno izvajanje in poročanje o ugotovitvah. |
Samooceno po modelu CAF smo prvič izvedli v letu 2019, ponovno pa v letu 2023.
Center je oktobra 2023 prejel priznanje uporabnik CAF, ki velja do 31. 12. 2026.
Zaposlitve
Trenutno imamo razpisano eno delovno mesto:
Višji svetovalec področja I.
Okrepitev iščemo v naši ekipi splošne službe, kjer bo nov član opravljal delo na področju financ in računovodstva v javnem zavodu. Njegove naloge bodo povezane s finančnim delovanjem javnega zavoda, pripravo različnih finančnih in računovodskih dokumentov v skladu z zakonodajo, ki velja za javni zavod. Slednji zahtevajo predvsem skrbnost in natančnost ter zmožnost priprave dobre prezentacije številčnih in opisnih podatkov.
Prednost bodo imeli kandidati, ki jih veseli delo s številkami in preglednicami, poznajo projektni management, so prilagodljivi in pripravljeni na učenje.
Zaposlitev bomo sklenili za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom.
Več informacij o razpisu preberite tukaj.
Prijave z motivacijskim pismom, življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev sprejemamo po navadni pošti ali na elektronski naslov .
Kdo smo?
CMEPIUS je pred kratkim praznoval 20 let. Vsa ta leta smo rasli in širili ekipo, saj je bilo mednarodnih projektov vsako leto več. Z ogledom spodnjega videa bolje spoznate naše delo in prenovljene prostore. Svoje izkušnje o sodelovanju z nami pa delijo tudi pogodbeniki.
